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企業參展攻略教你選擇合適展會

發布日期:2022-02-16     瀏覽:2791

如今,越來越多的公司開始意識到營銷的重要性,想要樹立一個良好的企業形象。那么,怎么才能既開擴市場,又給目標客戶留下深刻的印象呢?大品牌都是這么做的:參加展覽會。

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最新企業參展技巧攻略教你選擇合適展會

許多企業正是借助展覽會這個渠道,向國內外客戶試銷新產品、推出新品牌,同時通過與各地買家的接觸,定位客戶群體,了解行業發展趨勢,最終達到推銷產品、占領市場的目的。那么,企業如何正確參展呢?

一、合理設計好展位

確立標準、選好展位、設計好展位造型,這是參展單位必須要考慮的第一個環節中的3步棋。確立好展位標準,這個標準就是參展甲所需要的展位規格的大個以及資金的投入問題。選擇好展位,主要選擇好展位地點,展位的地點非常重多,如果地點位置選好了,就能起到事半功倍的效果。反之,只能起個陪襯而已。

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一般說來,展位的地點最好選擇開幕式主席臺對面及兩側、入口處的正門口,或正門口的兩側、出口處的后門口或后門口兩側等等。

展位造型的設計(也叫展廳造型設計)是一項非常重要的課題,直接影響到展覽是成功還是失敗。因此說,設計好展位造型也就等于實現了展覽成功的一半。展位設計主要包括展位的造型,展位的組合內容以及展位的產品擺放等。

二、產品陳列

展會的展出時間往往很短,客商要在有限的時間里盡可能多的了解產品和市場,這就要求展商能夠將產品特性濃縮到一兩句話或者幾個樣品中去,重點展出能反應企業特色和研發能力的產品,而不是將所有產品都擺放在展位上。

展品擺放通常會選擇最佳的位置和角度,使得客商無論從哪個角度都能受到吸引,并且很快就了解展商和產品的基本信息,以及展商的生產、研發能力。

三、客戶分流

一場展會中,展商往往要接待很多客商,有些客商只是簡單詢問或是索要資料,有些客商需要詳談,為了滿足這部分客商的需求,空間比較寬裕的展位通常會用屏風或者簡易拉門在里側等不顯眼的位置隔開一小塊空間,作為臨時的交流區,這樣做能夠有效地避免客商扎堆的現象,極好地分流不同的客戶群體。

另外,客商通常會在展館逛上幾個小時,饑渴勞累是常有的事。適時為他們送上茶水點心,為他們提供手提袋、圓珠筆以及便箋等,自然可以吸引到更多的客商,提升自己的形象。這點部分國內展商已經有所意識,但是有些流于表面:或是服務不殷勤,或是準備不充分。

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四、展臺設計和布置

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最新企業參展技巧攻略教你選擇合適展會

上圖節選自上海艾肯展覽有限公司的展臺設計。展臺設計的表面任務是要好看,根本任務則是要幫助展出者達到展覽目的。展臺要能反映出展出者的形象,能吸引參觀者的注意力,能提供工作的功能環境。

因此,展臺設計在注重視覺沖擊力的同時,還要注意以下幾點:展覽會不是設計大賽,展臺設計要與整體的貿易氣氛相協調;展臺設計是為了襯托展品,不可喧賓奪主,讓綠葉淹沒了紅花;展臺設計要考慮參展者的公眾形象,不可過于標新立異;展臺設計時不要忽略展示、會談、咨詢、休息等展臺的基本功能。

以上海艾肯展覽有限公司為可口可樂設計的展臺為例,因為品牌為軟飲料,所以整體展臺設計曲線為主,仿水流動感,沒有任何棱角凸顯。整體設計與品牌文化相契合,消費者走進其中,像是走進一個巨大的可口可樂王國。既彰顯美感,又充分襯托了可口可樂的刺激與爽感。這就是一個成功的展臺設計。

五、 企業標識

企業標識(CI)往往是最容易被企業忽略的細節,從展位到宣傳品,甚至小飾品都帶有統一的圖案和色調,如果認真設計研究很容易在幾千家同類展商中脫穎而出,給過往客商留下深刻的印象。

比如就印刷品、紀念品而言,企業往往交給設計師單獨設計,雖然單看很好看,但是缺少整體風格。而一旦和其他展商的宣傳資料放在一起,就容易混淆。

總之,各大企業一定要重視品牌的推廣,不要只盯著訂單的數量,舉辦一個成功的展會要注意的要素不少,記者走訪了上海艾肯展覽有限公司,了接到這家公司是上海會展行業協會會員單位及上海會展理事單位,是業界最早通過ISO9001 質量認證的企業之一,由于在展覽工程設計、施工工作中講質量、重安全、守信譽,先后榮獲全國AAA 級資信示范單位、全國優秀展覽設計工程百強企業、全國展覽工程質量無投訴、安全無事故十佳優秀承建單位、中國最佳展覽工程企業50強、中國展覽服務誠信示范單位等榮譽。

在設計中,艾肯展覽的設計團隊都是超過5年設計經驗的藝術系本科設計師,具有豐厚的專業背景,能根據參展商的展位尺寸、人群走向、參展產品的特性和企業文化等等,為客戶設計出針對性極強的展臺格局。

最后,預祝大家展會取得成功!


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