會展經濟是平臺經濟和流量經濟,以人員流動與集結為主要特征,新冠肺炎疫情對會展業的影響最為直接。作為中國最早布局、發展會展業的城市之一,廈門市一貫重視會展業,正在爭取下半年為會展業按下重啟鍵,使展覽展示行業的發展勢頭不至于減弱。
廈門展覽公司積極籌備,力爭下半年行業重啟
歐馬騰廈門展臺搭建案例
由于會展項目取消、延期,會展企業及行業面臨很大壓力。記者日前從廈門方面了解到,為應對挑戰,廈門通過社交媒體宣傳廈門會展資訊,進一步密切與ICCA、UFI等國際會展組織的對接,推動更多高端國際會展策劃項目落戶廈門。
記者從廈門會展相關部門了解到,廈門會展業上半年營銷活動因疫情因素大幅減少。例如,原擬5月份組團赴德國法蘭克福參加國際商務及休閑旅游展會(IMEX),行程已取消,原擬于3月份組團赴上海參加國際會獎旅游博覽會(ITCM),行程已推至下半年。營銷活動的變動,為廈門提升國際知名度、招徠國際展會項目帶來一定困難。
中國國際投資貿易交流會(簡稱投洽會)是廈門每年的經貿“重頭戲”。廈門今年9月將舉辦第二十一屆投洽會。記者從展會主辦方處了解到,國外的一些機構目前表示支持投洽會各項工作的開展,國內各省市等成員單位的展位安排也已通過線上的形式順利完成。
“我們期待著疫情盡早平靜,投洽會能如期舉行。我們也跟商務部相關機構和其他合作單位密切溝通,做好預案的相關準備。”廈門市商務局副局長王瓊文日前透露,當前疫情在境外蔓延,對第二十一屆投洽會的工作肯定會帶來一些不利影響:境外營銷推廣招商招展工作和境內的推廣與路演均處于暫停狀態。
他也表示,第二十一屆投洽會的整體籌備工作一直在有序、有效推進,會根據境內外疫情防控的總體情況,按照國家的總體部署和廈門市委、市政府的具體安排,適時調整籌備的模式、方式。
據不完全統計,受疫情影響,廈門市上半年有近80個展覽項目、2000多個會議項目被迫延期或取消,受影響展覽面積達80萬平方米。業內人士認為,此次疫情對廈門會展業的直接影響期約為半年。受時空、產業和領域的限制,廈門會展業很難做到疫情過后立即出現恢復性增長。
“2月到4月底,原定在廈門舉辦的會議活動基本取消,我市會展業受到的沖擊不小。” 王瓊文日前在接受媒體采訪時表示,針對當前會展企業面臨的檔期、資金問題,以及疫情后的營銷啟動困境,廈門在全國率先擬定并出臺了專門針對會展企業和會展項目的政策措施。
記者了解到,這些政策措施是基于今年正式施行的新版《廈門市關于進一步促進會議展覽業發展的扶持意見》,既針對會展企業當前面臨的主要困難,幫助企業渡過難關,又堅持適度原則,兼具可操作性。具體包括:針對資金問題,廈門將加速完成上年度政策獎補資金的撥付,對今年舉辦、符合條件的會展項目,分不同情況上浮獎補資金標準。在檔期調整方面,廈門制定提供會展場地獎勵措施,以保持會展場館租金平穩,協助辦展辦會企業更加高效地調整檔期。
“疫情發生以來,廈門市會展業界認真貫徹落實黨中央、國務院決策部署,堅持以大局為重,主動承擔社會責任。” 王瓊文表示,除了出臺專項政策措施幫助企業共克時艱,廈門還將著手布局疫后重啟,推進會展業立法。
王瓊文透露,《廈門經濟特區會展業促進條例》有望在今年出臺,為廈門市會展業持續健康發展提供法律保障,全面提升優化會展營商環境,進一步增強會展競爭力和城市活力,推動廈門市會展業國際化、品牌化、專業化、市場化發展。
同時,鼓勵企業進行新的會展項目策劃和創意,鼓勵廈門企業與原定來廈門辦展辦會機構保持聯系,盡可能調整檔期,做好疫情結束后在本年度內舉辦的安排,輔導企業培訓練內功、創新營運模式,提振全市會展業的信心。
記者了解到,雖然廈門會展業上半年參展、路演計劃均已取消,但線上營銷推廣并未按下“暫停鍵”。廈門市商務局會議展覽處副處長王維煥在接受記者采訪時表示,廈門市商務局在疫情期間仍積極通過官方網站、微信公眾號、臉書、Linkedin等社交媒體宣傳廈門會展資訊,與此同時,廈門市商務局還進一步密切與國際會展組織的對接,借助國際會展組織豐富的資源進一步提升廈門會展業在全球的知名度,推動更多高端國際會展項目落戶廈門,努力推動廈門會展業朝國際化、高端化發展。
王維煥還表示,廈門市商務局將運用互聯網大數據平臺搞創意,策劃一些會展網上營銷模式。這些措施最重要的作用是提振全市會展業的信心。
“廈門會展業爭取在下半年按下重啟鍵。”王維煥說。