2020年伊始,一場突如其來的新冠肺炎疫情,令會展服務行業不得不面臨各類會展活動延期舉辦的嚴峻形勢。經初步預測,如果疫情在一季度結束,那么會展業的損失就比較小,大約在10%-20%左右;如果疫情在二季度結束,大約會損失30%-40%左右。展覽展示業界期盼疫情盡快結束,會展業早日恢復辦展辦會,盡最大可能將損失降到最低。
會展服務行業面對疫情的不同措施
疫情下,會展產業鏈的展會主辦方、場館方、工程搭建方、物流運輸方和配套服務方應該怎么辦,才能減少損失?
展會主辦方——可嘗試舉辦網上展會。雖然網上展會不能完全替代現場展會的功能,但在目前不能舉辦現場展會的情況下,舉辦網上展覽也是一種主動作為的選擇,可以在一定程度上解決當下會展策劃的難題。
場館方——可利用目前展會不能舉辦的空檔期,進行場館的維護,更新場館的設備設施。
展臺搭建方——隨著一些展會取消或推遲,這勢必會導致場館方和主辦方可能壓縮展會搭建施工時間和撤展時間。作為展臺搭建方,要抓住目前展會停辦的時間,為疫情結束后的大干、快干、干好,做好充分準備。
展覽物流運輸方——與搭建方一樣,就是如何盡可能縮短展會所需的運輸時間,以便在有限的檔期內,提高展館的使用率,盡最大可能爭取多辦一些展會。