第二屆中國進(jìn)口博覽會舉辦配套活動的主辦方需要做的五個工作:
舉辦配套活動需要做的第一點、
2019中國進(jìn)口博覽會活動已獲確認(rèn)的主辦方,需要確認(rèn)主辦。及時與中國國際進(jìn)口博覽局、國家會展中心(上海)對接,簽定合同、溝通會務(wù)細(xì)節(jié)等。
舉辦配套活動需要做的第二點、
組織活動。在中國進(jìn)口博覽會舉辦配套活動需要按照活動主題和主要內(nèi)容,及時邀請嘉賓、觀眾等參加活動人員,做好活動組織相關(guān)工作。
舉辦配套活動需要做的第三點、
提報人員信息。對參加活動人員(包括活動組織者、嘉賓、觀眾等)中未獲得進(jìn)入第二屆2019中國進(jìn)口博覽會場館(國家會展中心)證件的人員,及時提報其個人信息以便辦理證件(參見問題8)。提報信息的方式:主辦方按要求及時收集匯總相關(guān)個人信息,憑借中國國際進(jìn)口博覽局提供的賬戶密碼,進(jìn)入第二屆中國國際進(jìn)口博覽會配套活動信息系統(tǒng)填報人員信息。
舉辦配套活動需要做的第四點、
發(fā)放證件。中國進(jìn)口博覽會舉辦配套活動需要對已提報的人員信息,大會將按程序?qū)徍恕⒅谱髯C件。證件制作后交活動主辦方,由主辦方統(tǒng)一發(fā)放。
舉辦配套活動需要做的第五點、
加強活動審查監(jiān)測。貫徹落實《第二屆中國國際進(jìn)口博覽會配套活動組織方案》,按照“誰主辦、誰負(fù)責(zé)”的原則,加強對配套活動內(nèi)容、觀點言行的提前審查和現(xiàn)場監(jiān)測,制定完善應(yīng)急預(yù)案。
以上就是小編為大家整理的第二屆中國進(jìn)口博覽會舉辦配套活動的主辦方需要做的五個工作。在申辦活動確認(rèn)后,主辦方可使用信息系統(tǒng)。