成功舉辦公司年會慶典活動策劃要遵守哪些細則?年會慶典活動策劃往往是企業公司內部的盛事,想要成功舉辦,必須在前期準備的時候就考慮到了各處細節原則。本期,歐馬騰為您帶來了公司年會慶典活動策劃成功舉辦的六點細節原則,一起來看看吧!
成功舉辦公司年會慶典活動策劃要遵守哪些細則?
公司年會慶典活動策劃的細則一:運用企業文化
想要成功完成一場公司年會慶典的活動策劃,策劃人必須掌握企業文化和產品的基本信息資料,并作出深入細致的分析,從中提煉出關鍵要素,充分運用企業文化。不同的企業有不同的個性義化和產品,了解它們有助于在設計布置時得心應手,有據可依,做出符合企業需求的年會慶典活動策劃。
公司年會慶典活動策劃的細則二:熟悉活動場地
同時,年會慶典活動策劃的負責人還需要熟悉活動場地,只有如此才能拿出切實可行的實施方案。年會慶典活動現場環境各不相同,建筑空間內部結構也有差異,采用何種用品,如何運用媒體,怎樣才能不破壞空間界面,最終的年會慶典活動效果如何等,都必須在活動現場環境中尋找答案。每一個出色的活動策劃設計都是巧妙地借助空間環境,并與環境協調統一的結果。
公司年會慶典活動策劃的細則三:確定活動規模
策劃人必須明確公司年會慶典活動的種類、規模、人數。公司年會活動的類型不同,年會慶典用品也不同,氣氛和意境就會有差異。確定活動規模,是公司年會慶典活動策劃的先決條件。參與年會慶典人數的多與少,對慶典中場地的劃分、物品的使用、秩序的編排有著基礎作用。
公司年會慶典活動策劃的細則四:靈活布置現場
必須主次分明、有重點、有層次地靈活進行公司年會慶典活動現場布置:無論何種慶典形式,典禮臺肯定是慶典的重點,是年會慶典活動策劃需要花大力氣構思的。典禮臺處在慶典視點的中心,是領導、貴賓講話的場所:典禮臺從舞臺到背景的造型、色彩、文字、構圖等,都是決定公司年會整體風格的元素。
公司年會慶典活動策劃的細則五:考慮活動安全
策劃人還必須考慮年會慶典活動的安全保衛及空間組織和人員流動。公司年會慶典活動現場要將安全放在首要位置,要設置消防設備,在緊急情況下有疏散來賓的安全通道。合理劃分年會活動空間,有效組織現場空間秩序,如車輛的停泊區域、活動的路線、站位位置等,使整個年會現場條塊分明,井然有序,流動通暢。
公司年會慶典活動策劃的細則六:安排活動環節
必須注重慶典各環節的連貫性,合理安排公司年會慶典活動環節。慶典活動策劃者要具備強烈的責任意識,以確保每一個環節都緊湊無誤:年會儀式的尾聲是慶典最精彩的時刻,要讓工作人員做好準備,用品及時到倒位,切不可有絲毫失誤。以保證公司年會慶典活動活動順利開始,精彩結尾。
更多推薦閱讀>>企業大型慶典活動策劃的前期準備四步驟
以上就是歐馬騰為您帶來的成功舉辦公司年會慶典活動策劃必須要遵守的六條細則,作為一個負責人的慶典活動策劃者,必須從這六條細則的方方面面去考慮,最終才能策劃出成功的公司年會慶典活動。