無可厚非,會展業的發展是隨著人類社會經濟的發展而發展的,而作為隨著會展業的發展應運而生的會展營銷,亦隨著會展業在經濟發展領域的重要貢獻,水漲船高。伴隨著高新技術、信息產業的快速發展,已經我國海外貿易的市場不斷擴大,中國越來越需要會展,并對會展業的發展提出了更多時代背景下的新需求,要突破局面,迎接新時代,新挑戰,萬丈大廈平地起,必須從根本上了解會展業,了解今天當下的會展營銷。
會展組織者是會展活動的發起者,會展的諸多事宜的執行者和監督者,以及活動后期的處理者,在整個會展營銷環節,占據絕對的主導者地位角色。會展組織者通常包括主辦方,承辦方和代理商三類。主辦方是指展會和會議的組織者。從當前的我國會展活動的情形來看,會展的主辦方包括:各級政府部門、各級貿易促進組織機構、各類行業協會、商會、聯盟和部門大型規模的會展專業公司。
承辦方一般是指對會議和會展活動的直接操控運行的會展策劃公司。會展的承辦方主要負責展會的具體運作過程。目前,我國對于展會的承辦方施行嚴格的資格審定制度,一般都需要獲得政府有關部門的批準獲取辦展資格方可。代理商是參與會展招商、招展的分銷商角色。在實際運作過程中,往往是一場大型展會中十分活躍的協辦單位,從側面角度也可以把代理商定性成為會展組織者必須可少的組成部分。代理商可以豐盈主辦方的業務網絡,擴大規模,從物質,資金流等方面提高會展水平。