展覽策劃是為一個展覽項目而提出的一套辦展規劃、策略和方法,它是根據展覽組織機構的內外部環境,并且根據展覽主題的市場機會與預期作出系統性的構思與方案,展覽組織機構通常會采用以下幾種的方法。
1.思維閃電策劃法
思維閃電是指人們在特定環境或氣氛下,以個人或群體知識、經驗、判斷為基點,通過親身感受或直觀體驗而閃現出的智慧之光,它可以較全面地揭示事物或問題的本質。通過一閃而現的靈感形成的策劃思想被稱為思維閃電策劃法。該方法比較適用于主題創新。
2.排除策劃法
排除策劃法是山阿諾思.特維斯基提出的。意思是將眾多的備選條件、備選方案按一定順序排列起來,通過尋找各個條件、方案存在的缺點將其排除在序列外,來達到選擇最優方案的目的。此方法需要注意如下問題:
(1)將各個備選條件、方案按照一定的層次、順序排列。要滿足不同層次策劃目標的方案和條件則需要在相應的層次條件上進行比較和排除,不能越級越層比較。
(2)確定科學的排除標準。優缺點總是相對的,在一定條件下是缺點的方面,在另一條件下可能是優點。因此,要合理預測各個方案所要求的條件與后果的性價比,用科學的標準排除不合適的方案。
(3)排除不是最終的目的,排除是為了避免問題,防患于未然。排除的目的是為了更好地創新,通過對各個條件、方案的缺點和不足的考察,有效規避策劃過程中的風險,并通過對風險的控制,完善方案,實現方案創新。
3.群體策劃法
群體策劃法是客觀、科學地擴大策劃參與人員范圍,群策群力,設計最優的策劃方案,有以下兩種方法。
(1)規定程序調查法
又稱德爾斐法。具體操作方法就是先由調查組織者制訂調查表,按規定程序進行咨詢調查,經過幾輪反復,然后再征求專家意見,反復分析判斷,最終在專家們的意見逐漸趨于一致的基礎上得出最終結論。
(2)頭腦風暴法
又稱智力激勵法。是以一種專家會議形式進行決策預測和策劃方案設計。這種專家會議是在一種非常融洽和輕松的氣氛下進行的,人們可以暢所欲言地發表自己的看法。它是一種集體自由聯想而獲得創造性設想的方法,因此可以創造知識互補、思維共振、相互激發、開拓思路的條件。這種方法適用于研討戰略性決策問題,可以從中產生出新思想、新觀念、新方法、新成果。但這種方法受與會者主觀素質條件限制,整理分析需花相當長的時間,甚至有時會延誤決策,具有一定的局限性。