展覽策劃的原則是指能夠反映策劃過程的客觀規律和要求,在展覽策劃活動中需要遵循的指導原則和行動準則。
展覽策劃原則既是策劃客觀規律的理性反應,也是事物發展過程的本質聯系和發展規律的高度概括。展覽策劃的實質是贏得競爭主動地位的一種謀劃,所以在展覽的策劃活動中,無論是策劃目標的確立或策劃問題的評估,或是策劃方案的設計制作和實施,都必須依據展覽策劃原則的指導。展覽策劃的主要原則如下。
一、目標性原則
展覽策劃的過程是追求最佳方案的過程,而決策方案是為實現展覽活動目標服務的。因此,在策劃過程中應針對某一特定問題進行市場調查,在展覽決策、計劃以及運作模式、媒體策略等方面都必須以展覽活動的目標為核心。
二、創新性原則
創新是策劃的源動力,也是展覽策劃追求的目標。展覽的“新”主要體現在策劃的“新”。展覽策劃的創新性主要表現在展覽理念的創新、目標的選擇與決策的創新、組織與管理的創新、展覽設計的創新等。
展覽是一個具有自身規律的特殊行業,它是一項開放性很強的活動。從展覽立項開始的調研工作起,展覽工作就需要與不同的組織合作和協調,例如向有關機構索取信息和數據,聽取參展商的意見等,這些工作都具有很強的開放性。在準備工作中,展覽組織機構還要進行選址和融資工作,在實施過程中,從市場營銷到展覽現場期間,需廣泛開展社會資源的吸納和整合。展覽的這種開放性決定了展覽工作的不確定性,因此展覽策劃必須不斷創新動態變化的形式,保證最終目標的實現。
三、整合性原則
整合,就是將相關聯或不相關聯的事物聯系起來,創造出新的價值或績效。整合是策劃的一個重要原則,策劃往往是一個系統工程,不是一個人能夠完成的,也不是一件單獨的事情,這就需要整合。隨著社會化大生產的形成,社會活動日益復雜多樣,活動規模、層面越來越大湘關事項也越來越多,策劃活動所處理的數據資料也更多、更復雜,而策劃活動的影響也越來越大,需要集中集體智慧或請各方面的專家參與或協作才能共同完成。整合本身就變成了一個策劃,怎樣整合這些人和單位,怎樣進行最佳搭配和組合,從某種意義上講,整合就是策劃。
四、前瞻性原則
前瞻性是指展覽策劃方案在時間的延續上要經得起歷史的考驗,具有較長時期的適應性、實用性、領先性。在展覽中,前瞻性是指展覽主題要引領行業發展趨勢,捕捉行業的潛在需求,使展覽策劃方案更符合市場的需求。前瞻性在時間序列角度有兩個層次:一是顯性趨勢,即一個行業的趨勢已經眾所周知,展覽主題必須進行相應的調整,來適應已經變化了的環境,以實現新的協調,時間上有一定滯后性;二是隱性趨勢,即根據對某一可能發生變化的預測分析,充分發揮展覽組織機構的主觀能動性,創新主題,引導環境向有利于展覽項目的方向發展,時間上有一定超前性。展覽組織機構在進行展覽策劃工作中必須要堅持前瞻性的原則。
五、藝術性原則
藝術性是策劃人的知識、靈感、經驗、分析能力、洞察能力、判斷能力和應變能力的綜合體現,目的是在展覽策劃中閃現創意的新奇亮點和應時而變的靈活性,以做到出其不意。藝術性的具體內容相對比較寬泛,一般地說有以下幾個方面洳圖1一1.聽示。
1.展覽主題開發。展覽主題確立之后,需要圍繞該主題進行藝術化形象定位,設計簡潔、獨特的標識,并配以清晰、明快的宣傳用語,在市場上達到迅速傳播該主題的效果,以便有利于展覽營銷推廣工作的開展。
2.展覽空間設計。主要是對展覽空間的合理規劃、布局和裝飾,以及參展商展臺的設計。展覽空間設計結構構思或是顏色組合都要融人美學靈感,讓參展商和觀眾在高度藝術化的氛圍中接受行業信息、感受行業趨勢前景,以促進雙贏。
3.展覽活動組合。主要是圍繞展覽開展的一系列藝術性的服務活動,集中于展覽開展幾天,開幕儀式是否可以起到拋磚引玉的作用,高峰論壇是否在為推動行業的信息薈萃、發展趨勢引導上有足夠的作用力,研討會的論題設計是否為參展商之間、參展商和觀眾之間搭建一個互動的平臺,展覽活動的組合是否安排巧妙和靈活等。藝術性的原則就是運用藝術手段融合信息傳播工具,促使展覽作為信息媒介具有傳播力度和深度,讓整個展覽都像一個精心構思的藝術劇本,實現商業信息高效集中和高效傳播。
六、效益性原則
展覽策劃的效益性是由展覽的盈利性決定的,要取得良好的經濟和社會效益是舉辦展覽活動的一個主要目的。展覽活動的各方組織主體是通過展覽活動獲取利潤。展覽的效益是衡量展覽策劃是否成功的標準。
七、實用性原則
展覽策劃的方案或計劃必須符合市場的客觀實際情況,具有針對性和可操作性,展覽策劃的目的是為了解決實際問題,推動展覽活動的開展,這就要求方案設計要具有很強的實踐性和客觀性,極強的操作性、可行性,能收到立竿見影的效果。