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會議接待策劃方案

發布日期:2017-08-16     瀏覽:1748

為確保各項會議接待工作的順利進行,特擬定方案如下:

一.會議主題:待定

二.會議時間:20xx年6月7日星期四9:00-16:00

三.會議地點:淄博匯科機電設備有限公司二樓會議室

四.參會人數:35人左右

五.環境布置:

(一) 會場外區域布置:懸掛橫幅,表示對各位參會的企業家的熱烈歡迎。

(二) 會場內區域布置:

1.購置白板,準備好相應的辦公文具等。

2把原來的圍桌撤掉,放進大約40張椅子,供與會人員就做。(必要時可以給領導安排座椅,座椅上貼有領導的名字,以便對號入座)

3.需飲水機一臺,以便于與會人員休息時飲水。

六.人員配置:

(一).會前布置:人員于8:40左右安排就位,公司一樓門前設接待人員一名,二樓會議室門前設接待一名。

(二)會中布置:安排三名我公司員工,進行會中服務,一名服務人員將為講師服務,配合講師順利完成此次培訓;一名服務人員負責飲水等工作;另一名服務人員,在辦公室,負責行政保障工作。

(三)會后布置:培訓完畢后,可按派我公司一到兩名員工,進行疏導企業家離開會場。

(四)午休時間布置:會議人員如有需要,可由我公司派出員工與通力機電城接待處聯系解決中午就餐問題,午休時,需安排一名員工在前臺坐班,為與會人員提供服務。

七.禮貌用語

為樹立我公司良好形象,我公司員工在接待與會人員時,還需要使用必要的禮貌用語,如:會前接待時,可說:你好,歡迎來到匯科機電/請這邊走等;會議結束后,可說:再見,請慢走,歡迎您下次光臨等。

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