展會展出時間很短暫,一般只有幾天就結束了。每當展會結束,都會有一批裝修得美輪美奐的展位在短短幾小時內“土崩瓦解”。展位越大,花的錢越多,浪費就越嚴重。若想減少浪費,控制、降低展覽裝修的成本,展臺設計搭建中該怎么做呢?從以下幾個方面考慮:
1、 結構設計嚴謹,使展位能循環使用
展臺設計方案的優劣,一般以“功能完善、形象突出、造型獨特”作為評判標準,但“結構設計巧妙,展位能循環使用”也是展臺設計的重要方面。試想,一個房地產公司每年可能要參加“春交會”、“港交會”、“秋交會”、“住交會”四個展會,要是略微注意一下的話,可以節省很多錢。
2、 選裝修材料能省則省
展廳裝修不像公共裝修和家庭裝修一樣要求耐久性,也不太考慮因時間和季節變化所造成的施工質量問題。展臺設計的目標是在保證安全的前提下突出“效果”。在關鍵部位,如客流通道、人接觸的部位及高聳展臺等,要加厚材料來加固,而在次要部位用合資、國產材料,這也可以說是“量材錄用”。
3、 事先考慮周全,避免施工中出偏差
如果缺乏布展經驗,那么就很可能在布展時間內為小的失誤疲于奔命,為大的錯誤改變施工方案。有的參展商在布展期間要求增加項目,這樣就要加班。也許參展商不在乎增加的場地租金和工人的加班費,可是參展商如果事先和施工企業在設計和施工方面多一點時間溝通,不僅可節約資源,還樹立起參展商和施工企業“高素質、高效率”的形象。