不同國家和不同地域針對展臺設計施工各方面都有不同的規章和限制,其中有高度限制、材料限制、走道限制、消防規定等等規定和限制,對于這些,您了解么?
1、展臺高度限制:對于展架及展品展會一般都有限制規定,特別是像雙層展臺、樓梯、展臺頂部的延伸結構的限制油漆的嚴格。限高的目的不單純是禁止超高,參展商如果辦理有關手續并且也達到了技術標準,也是有可能被批準超高搭建展臺、布置展品的。也有不少展會時禁止全封閉的展臺的,因為展臺封閉也就失去了展示作用,參觀者就會有抱怨,當時有事參展商需要封閉辦公室,一般協調辦法一般是規定一定比例的面積對外敞開。
2、展臺搭建材料的限制:在很多國家,展會規定必須使用經防火處理的材料,限制使用塑料,限制危險化學品。電器的規定:絕大部分國家的展會對電器都有嚴格的規定,所用電器的技術指標必須符合當地規定和要求。
3、過道空間限制:主要是對走道寬度的規定和限制,為保證客流的暢通,展會規定走道寬度,禁止參展商的展臺、道具、作品占用走道;電視、零售商品往往造成堵塞,因此也有相應的要求,比如電視不得面向走道,柜臺必須離走道一定距離等。
4、消防安全限制:如果是大面積的展臺,必須按展館面積和預計的觀眾人數按比例設緊急通道或出口并設標志。消防器材的規定:必須配備消防器材。人員的規定:有些展會要求展臺指定消防負責人,并要求全體展臺人員知道消防規定和緊急出口等。
5、展品的規定和限制:主要是對異常展品包括超高、超重展品的規定。只要采取適當措施一般都可以解決。比如限高,只要展館高度足夠,就可以與展館商量解決;超重展品可以使用地托,分散單位負荷。比較常見、難解決的問題是展館卸貨大門的尺寸,這是自然限制。超高超重展品一般需要先于其他參展商的展品進館。如果遇有任何難以解決的問題,要盡早與展會組織者或展館所有者商量。這類展品對展會通常有宣傳價值,因此,組織者會愿意積極協助。有些展會考慮安全,會限制操作機器。對于武器,一般都有專門的規定,且手續都很麻煩。
6、關于環境、音量的限制:參展的背景音樂是由展會安排的,參展商的聲像設備音量需要控制在不影響周圍參展商的范圍內。如果組織者想要協調的效果,還會要求參展商的基本的色彩色調,組織者也許還可能提出如標題的字體、大小,等規定,不過一般這些規定大多比較寬松。參展商只要遵守規定,參展商一般可以任意設計展臺的形狀、顏色和隨意擺置展品。
7、關于勞工的限制:很多國家都有規定,展會搭建不允許參展商自己動手,展會勞工必須是工會的注冊工人。在美國紐約,參展商即使想自己釘根釘子工人都會搶走錘子阻止你干活,也許這聽起來十分荒唐,可是趨勢事實,并且我們還必須要遵守。
8、展臺手續規定:不同的展會大多要參展商將設計稿提前送審并要求參展商施工前辦理手續。