展會以其獨具的專業性、針對性、直接性特點逐漸成為國際、國內企業直接面對客戶,展示自己的極好平臺。參過展的企業都有同感,同樣是參加展會,最終的效果卻并不一樣。那么,企業怎樣才能在展覽會上最大限度地表現公司的優勢?要想最大限度地表現公司的優勢,巧用展覽禮儀企劃至關重要。
展覽禮儀最早形成于20世紀40年代法國巴黎的一次展會,之后在20世紀70年代形成規模,并逐步向專業化、正規化發展,20世紀80年代末90年代初,展覽禮儀在我國也逐漸發展起來,尤其是近幾年伴隨展覽業的發展,我國的公司對展覽禮儀企劃也越來越重視了。
什么是展覽禮儀企劃展覽禮儀企劃即是通過專業策劃公司的精心策劃,為參加展覽會的公司提供最完美的參展活動設計方案。它包括硬件方面的展位、展臺布置以及與之配合的各種聲、光、電效果;軟件方面的宣傳促銷活動、展覽禮儀模特的培訓及包裝等,使參展公司的優勢能最大限度地表現出來。企業參加展覽會的主要目的無非是提高公司的知名度,吸引客戶,交流業務,在客戶心目中樹立起良好的品牌形象。但是要達到這些目的的前提條件是,必須要把盡可能多的人吸引過來。參展企業通常將這光榮而艱巨的任務交給展覽禮儀企劃公司來做。
如何做好展覽禮儀企劃如何進行展覽禮儀策劃,使企業在萬商云集中能脫穎而出呢?(一)要了解展會的類型、企業品牌、產品特點、展臺風絡、展位的周邊環境及競爭對手的情況。(二)通過所掌握的資料進行整個禮儀活動的創意策劃。例如要達到影視效果、解說效果、配音效果等。(三)根據展示風格,選擇禮儀小姐是活潑開朗型、小巧玲瓏型還是現代表演型。(四)根據模特進行服裝的設計制作,展覽服裝要求新奇悅目,總之要能充分體現出一個企業的特色。(五)根據創意對模特進行分工,如對解說員、演員、展示員、接待員分別進行培訓。(六)展會期間,禮儀企劃公司的管理及禮儀小姐的發揮對展覽的成功也有著很大影響。在有一年的國際汽車展上,世界名車云集,盛況空前,取得極大成功。在成功的背后,展覽會中的禮儀企劃功不可沒。奔馳、寶馬、本田、三菱等名車不僅在展臺設計、技術專業人員上花了大力氣,更在禮儀策劃、人員的選擇培訓、服裝的選擇等方面下了功夫。走進展會,本田小姐嗓音清澈的解說,讓人贊嘆不已;福特小姐的現場表演讓客流連忘返,精美的展臺,高雅的小姐,更顯示出汽車的名貴。這些展覽禮儀小姐與汽車的品牌、車型、風格、特點巧妙融合,相得益彰,體現出展覽禮儀企劃的精細和獨具匠心。
展覽模特與展覽禮儀企劃提到展覽模特,一些人會說,請展覽模特不就是請幾位漂亮小姐,站在那里發發資料嗎?這里僅說對了一點,漂亮小姐發資料是為了推廣宣傳企業,但這還遠遠不夠,單單是漂亮的小姐還不能勝任展覽禮儀模特之職,展覽禮儀模特還要具備良好的公關素質。如應變能力、動聽的聲音、流利的解說能力、服裝模特的表現力、豐富的禮儀常識等。有的企業認為本公司有專業技術人員,完全可以應付,就不需要禮儀企劃。其實宣傳和銷售是不可分割的。
好的展覽企劃可以在展會上使公司跨出展臺,走向更廣闊的世界。