展覽前
參展目的不明確。明確參展最終目的有助于其它工作的完成。一般來說,展會目的應為推銷公司產品并助其走向市場。
忽略參展商手冊。該手冊為參展商提供參展指南及省錢之道,其內容簡明易懂,包含展會的一切信息。
制作展會所需文件表格過晚。盡早制作展會用文件表格可避免因時間緊迫而造成失誤。
不重視參展員工的作用。事實上,參加展會組織準備工作的員工是企業的特使,應提前告知他們參展目的、內容及期望,對參展員工進行培訓也有利于企業形象的展示。
展覽中
忽視參觀商的需求。在為參觀商提供信息時不要忽視其真正需要,一些重要信息常常隱含在一些不夠技巧的發問中。
發放計劃外印刷品及精品。參會員工可能會把本應保留的印刷品或精品發送出去,要避免這種情況,首先需要參展人員樂于交談并善于了解陌生人的需要。
不熟悉產品演示。在展前與員工溝通,以保證他們熟悉展覽館擺設及展品演示頗有必要。
設立太多代表處。實際上,嚴格控制參展員工人數并規定不到工作時間無需出場對參展商有益無害,但應給每人分派具體任務。
展覽后
忽視展后工作的跟進。展后工作長時間不跟進易被荒置。參展商應于參展前建立時間表,以便每日跟進,督促銷售代表處及時跟進則更有意義。
忽略展覽會效果評估。參展商越清楚地了解自身在展會上的表現,越有助于今后工作改進。每次展會結束后應立即進行效果評估,以便不斷自我改進。