為對您的參展進行評估,在準備工作前設立清晰的目標是不可或缺的。
對每個參觀者參觀的報告可以直接在展臺上生成。匯集的報告分析結果應該與既定目標進行比對。這些報告同時也用于跟進。
有時候,參展的經濟效益只有在展會結束后的幾個月里才能被正確評估。
對參展成功的評估,根據事先訂出的目標,基于以下兩類標準:
量化標準:展臺參觀者的數量,獲得聯系方式的數量 (現有客戶或新客戶),在展會上達成銷售合同的數量,提供給參觀者的信息資料的數量;
質化標準:這比較難加以評估,因為這涵蓋與參觀者對話的內容,交談的質量,參觀者對展品或服務的興趣,他們對展臺和提供信息的意見,收集的關于競爭對手的信息,新的銷售渠道或潛在的新業務伙伴。
參加展會將帶來經濟和非經濟的影響,這些都應該在衡量參展成功時考慮在內。
衡量非經濟(心理)成功的方法基于:
-調研(如對參觀者和展臺員工的調查);
-由主辦機構提供的對參觀者數據的分析;
-對媒體反應的分析;
-對高質量聯系的評估。
衡量經濟成功的方法基于:
-預算控制 (費用vs 收入);
-銷售量;
-參觀者數量,