作為一家中小企業要想提高參展效益,最好選擇一個適合你的展會。
假如你要參加的展會都是世界級廠商來參展,吸引的也都是大型客戶,并不是你的目標客戶,那么你去尋找市場商機的可能性不會減少,所以在參展前你最好明確你的目標是什么?假如你的目標是吸引潛在客戶,你要分析一下這個展覽會,你的潛在客戶會不會來?他們來的話,他們主要來看什么?想清楚了再采取行動。
在展會現場,建議你將工作重點放在尋找潛在客戶上面。誰是你的潛在客戶?你準備搜集多少潛在客戶的資料?當然不能說越多越好,你要定一個目標量,這樣你才能考慮要帶多少人去?帶多少資料?在現場,你要分辨哪些是潛在客戶,哪些是來看熱鬧的?潛在客戶一般會問什么問題?安排哪些人專門應付潛在客戶,哪些人應付觀光的人?準備資料的一種是廣泛的,人人都有;另外一種是為潛在客戶專門制作的,要收好,否則觀眾一窩蜂上來,資料可能很快就發完了,也來不及重新制作,等后面幾天有客商光顧時,你名片也沒有了,資料也沒有了,所以要保護好你的資源。
如果遇到你覺得對你的展品有興趣的觀眾,可以請他坐下來談一談,這時你要給他完整的資料。對潛在客戶你要想方設法讓他留下資料,怎么留下?要有交流技巧,比如說留下名片,填一下資料,就有機會獲獎。
參加展會是很累的工作,所以你要選好吃飯的時間地點,廁所在哪邊,技術交流會議舉辦地在哪里,都要事先做到心中有數。合理安排好休息時間,做到展臺隨時有人接待。
展會上收集到的觀眾名片應有專人負責保管。假如你搜集到100個客戶資料,一般來講,展會上的交流不久就會遺忘,失去興奮感,所以你必須5天內做完銷售線索跟進工作。千萬不能心疼電話費,可專門抽出幾位員工根據收集到的客戶資料電話聯絡,再根據客戶反饋情況確定跟蹤銷售方案。如果有當地客戶也去參展,你最好親自登門拜訪他們。