為展覽會“取名字”,實際是做文字編輯工作。從文字編輯的角度,設計展覽會的名稱要在準確、簡明和通順上下功夫。
展覽主題是展覽會名稱中的核心詞組,是展覽會展覽范圍和服務對象的集中體現(xiàn),因此必須準確提煉,科學反映。比如“中國國際軟件和信息服務交易會”(舉辦地在大連)、“中國(重慶)國際云計算博覽會”和“北京國際物聯(lián)網(wǎng)技術產(chǎn)品應用展覽會”,展覽主題雖然都和計算機、網(wǎng)絡技術有關,但計算機軟件、云計算和物聯(lián)網(wǎng)各是專業(yè)化的細分概念,展覽范圍和服務對象不盡相同。
要準確設計展覽會名稱中的展覽主題詞組,須尊重相關行業(yè)規(guī)范或行業(yè)習慣。如“建筑陶瓷展覽會”的展覽主題就不能用“瓷磚”,“照明展覽會”的展覽主題就不宜稱作“燈具”。在這方面,將行業(yè)協(xié)會、專業(yè)學會名稱中關于行業(yè)或?qū)I(yè)范圍的概括轉(zhuǎn)換為展覽會主題,是較為妥帖的方法。如“中國(上海)焙烤設備與技術展覽會”的展覽主題就是從“中國焙烤工業(yè)與糖制品工業(yè)協(xié)會”名稱中的專業(yè)范圍提煉而來。
展覽會的全稱尤其是體現(xiàn)展覽主題的詞組,應盡可能簡明,字數(shù)不宜太多。比如“廣告噴印寫真設備、標牌標識、LED發(fā)光體產(chǎn)品及其技術展覽會”,其展覽主題的用詞包含了展覽會三個方面的展覽范圍,如加上國別或地域、展覽會性質(zhì)等詞組,這個展覽會名稱的字數(shù)接近30個字,太過冗長,不利于推廣。
展覽會的簡稱也是追求簡明效果的途徑。“寶馬展”就是經(jīng)典案例。一般而言,展覽會的簡稱組詞精煉,朗朗上口,往往比展覽會全稱易于傳播。
展覽會名稱在文字上應通達順暢,不但要避免語義上可能產(chǎn)生的歧義,更要避免可能產(chǎn)生的怪異感覺,還要做到口述時不致拗口。
此外,設計展覽會名稱時還要注意以下問題:
一是,選擇國別或地域或展覽會所在地的詞組時,應考慮展覽會的需要。地域性的展覽會不必非冠名“中國”;服務國內(nèi)需求的展覽會無須標榜“國際”;在展覽會名稱中標明舉辦城市名稱的,在推廣效果上往往優(yōu)于標明省(區(qū))名稱。在現(xiàn)實情況中,許多主辦方選擇國別或地域或展覽會所在地的詞組時,總試圖集合相關要素,以求展覽會的名稱顯現(xiàn)“牌子大”、“檔次高”、地域性廣泛,比如“中國西部(成都)國際環(huán)保設備與技術博覽會”。對于參展商或觀眾而言,名名不副實的“大、高、廣”展覽會,也會產(chǎn)生負面效果。
二是,展覽會的中文簡稱很少由人為設計,大多數(shù)是約定成俗的。這是因為中國人有講省略語的語言習慣。而約定成俗的展覽會中文簡稱,其“造詞”往往有一定規(guī)律,即:地名+展覽主題+展或會的單字,如“廣交會”、“上海寶馬展”、“北京車展”、“廈門投洽會”。在參展商、觀眾、主辦方口口相傳的過程中,展覽會的中文簡稱會在語詞提煉和讀音平仄上會自然調(diào)順。如“中國進出口商品交易會”的全稱中并無“廣州”二字,但人們不會將其簡稱為“中交會”;而“廣交會”讀音順耳,又點名了展覽會舉辦地,自然獲得社會認可而廣為流傳了。當然,這種約定成俗的“造詞”也會有毛病,如將“中國國際婦幼嬰童產(chǎn)業(yè)博覽會”簡稱為“杭州嬰童展”就講不通,但業(yè)界照講不誤,習慣成自然。
三是,一個綜合性的展覽會有時會和旗下的多個專業(yè)展共存,也有主辦方把兩個以上相互關聯(lián)的展覽會安排在同一時間和統(tǒng)一展覽場館舉辦。在這種情況下,展覽會的名稱設計要統(tǒng)籌不同項目之間的關系,既要注意名稱的協(xié)調(diào),也要突出各自特點。
四是,追求展覽會名稱的個性,以利市場推廣和品牌建設。設計有個性的展覽會名稱,有的是為了區(qū)別于其它同題材展覽會,如廣州春季有兩個廣告設備展覽會,其中,廣告噴繪機聯(lián)盟所辦展覽會屬于后起的展覽會,其將展覽會名稱設計為“迪培思數(shù)字噴印雕刻標牌技術展覽會”,“迪培思”即D?PES,是廣告噴繪機聯(lián)盟英文名稱的縮寫;有的是為體現(xiàn)主辦方的品牌價值,這主要表現(xiàn)在展覽會簡稱的設計上,如英國勵展集團公司在中國的項目,在簡稱中總會刻意強調(diào)“勵展”二字,如“勵展禮品展”、“勵展旅游展”、“勵展醫(yī)藥展”等。
掌握展覽會設計名稱的規(guī)律和方法,不但可以深化對于展覽會主題創(chuàng)意的認識,也有助于在制定項目組織實施方案的過程中思考品牌建設問題。