隨著中國會展市場的快速擴(kuò)大和對會展發(fā)展規(guī)律認(rèn)識的加深,會展越來越被作為重要的服務(wù)產(chǎn)業(yè)看待。為了促進(jìn)會展業(yè)的持續(xù)發(fā)展,中國從政府、企業(yè)和行業(yè)中介組織三個層面進(jìn)一步推動會展業(yè)的市場化進(jìn)程,政府主要運(yùn)用經(jīng)濟(jì)的、法律的手段進(jìn)行宏觀調(diào)控和促進(jìn)服務(wù),進(jìn)一步確立會展企業(yè)的主體地位,充分發(fā)揮中介組織的服務(wù)和橋梁作用,大力發(fā)展會展產(chǎn)業(yè)。
我國將加強(qiáng)部門之間協(xié)調(diào),逐步建立健全展覽業(yè)的行業(yè)管理體制。中國商務(wù)部將在內(nèi)外貿(mào)結(jié)合的基礎(chǔ)上,建立展覽業(yè)的統(tǒng)一管理體制。對展覽業(yè)的管理將從項(xiàng)目審批轉(zhuǎn)向行業(yè)管理和政策調(diào)控,加快促進(jìn)展覽業(yè)的市場化。在管理方法上,商務(wù)部將建立與展覽業(yè)相關(guān)部門的工作協(xié)調(diào)機(jī)制,與有關(guān)部門進(jìn)一步加強(qiáng)溝通,協(xié)調(diào)制定發(fā)展政策。正確引導(dǎo)展覽場館和配套設(shè)施的建設(shè),防止出現(xiàn)盲目建設(shè)。很多地方政府設(shè)立會展統(tǒng)一管理機(jī)構(gòu),根據(jù)展覽行業(yè)發(fā)展所需的環(huán)境和配套設(shè)施要求,對交通、通訊、旅游、商檢、海關(guān)等展覽業(yè)務(wù)所涉部門進(jìn)行協(xié)調(diào),使展覽業(yè)與這些部門、行業(yè)在互動中協(xié)調(diào)共進(jìn)。
商務(wù)部計(jì)劃未來若干年內(nèi)將重點(diǎn)支持100個品牌展覽會,著力培育一批具有國際競爭力的“會展航母”,并將進(jìn)一步加強(qiáng)國際合作,支持有條件的企業(yè)赴境外單獨(dú)或聯(lián)合辦展。十一五期間,我國的展覽企業(yè)數(shù)繼續(xù)增長,企業(yè)主辦展會數(shù)的比重不斷提高,政府主導(dǎo)型展會加快市場化改革,展覽產(chǎn)業(yè)鏈條進(jìn)一步延伸與發(fā)展,展覽策劃、展覽廣告、展覽設(shè)計(jì)、展覽運(yùn)輸、展覽工程、展覽旅游等相關(guān)產(chǎn)業(yè)鏈快速拓展。
十一五期間,我國的展會主題正由綜合化趨于專業(yè)化,辦展主體和辦展方式也趨于專業(yè)化。
展會主題山綜合化趨于專業(yè)化。在過去相當(dāng)長一段時(shí)期,我國會展追求的都是綜合化,強(qiáng)調(diào)小而全,結(jié)果造成展會特色不鮮明、規(guī)模普遍小、吸引力不強(qiáng)。未來的行業(yè)性專業(yè)展會將會更有生命力。近年來,我國展覽專業(yè)化程度不斷提升,專業(yè)性展覽會數(shù)量不斷攀升,協(xié)會、企業(yè)辦展以專業(yè)展為主,政府主導(dǎo)型展會也向?qū)I(yè)化發(fā)展。在十五期間新增展覽會項(xiàng)目中,專業(yè)性展覽會占比重逐年走高。
2.展覽分工專業(yè)化。計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下,展覽從業(yè)人員沒有明確分工,多種職能集于一身,同一批人既是展覽組織者,又是展覽管理者,也是展覽項(xiàng)目的實(shí)施者,從展品征集到展品運(yùn)輸、展品布置直至為參展者提供吃住行服務(wù)等均由同一批人承擔(dān),展覽業(yè)缺乏科學(xué)的社會專業(yè)化分工協(xié)作,必然效率低下。未來展覽業(yè)必須形成專業(yè)化分工協(xié)作的局面,會展配套服務(wù)公司的經(jīng)營范圍將進(jìn)一步專業(yè)分工細(xì)化,展覽評估、展覽咨詢、展覽設(shè)計(jì)裝演都是頗有前途的行業(yè)。
3.展覽從業(yè)人員專業(yè)化。我國日前展覽從業(yè)人員很多是半路出家,未來會展從業(yè)人員必須接受正規(guī)的會展教育培訓(xùn),整體素質(zhì)大大提高,特別是管理人員、項(xiàng)目經(jīng)理的業(yè)務(wù)素質(zhì),需要有很高的工作熱情、最好的服務(wù)精神、寬闊的思路、敏銳的洞察力、超前的預(yù)見性以及熟練的外語,熟悉現(xiàn)代國際展覽業(yè)務(wù),更多地參與國際競爭與合作。從業(yè)人員的總體知識水平就是展覽業(yè)管理水平的體現(xiàn)。
4.觀眾向?qū)I(yè)化方向發(fā)展。組織觀眾工作將變得更加重要,高質(zhì)量的觀眾對一個展覽會的成功與否將起到關(guān)鍵作用。未來大多數(shù)專業(yè)展會觀眾為專業(yè)界的決策人士、貿(mào)易人員及科技人員等。