從展覽分類中可以看到,雖然都名曰:博覽會或展覽會,但其中大有區別:展覽主題不同,展出者的構成不同,與會者、參觀者構成不同,由此所構成的目標市場不同,以及地域展在國的市場情況不同,這就需要企業從中選擇最能實
現白己展出目標的展覽會。如果你為專門推銷某類商品尋求經銷代理,恐怕參加相應的專業性展覽會最適當;如果你要在某國推出本省、本市產品形象,那么,參加博覽會并獨設一館會有較大效果;如果你旨在試銷某些新產品,則可在展覽會租用少量攤位,帶上交易員和產品專家進行面對面的交流,定會有獲。切記一點的是,參加展覽不是面向社會大眾進行宣傳,而是為著實實在在的產品交易,因此,要把選擇展覽會,當作尋求產品目標市場一樣慎重從事。
事前盡可能多地了解展覽會資料,是作出正確抉擇的可靠保證,這些資料全面具體,方能反映出上一展覽會的特征與適用性。
參加某一國家地區的展覽決定一旦作出,那么,繼而還應該注意些什么呢?
1.展出前確定業務目標。為什么要辦展覽?是否需要尋找適銷市場和新客戶?是否想要介紹新產品或提供新的服務項目?是否需要選擇代理商或批發商?對辦合資企業是否感興趣?或者通過展覽來研究和開發市場。
2.展前要仔細地選擇和研究銷售市場。
3.確定參展商品。要知道,國外客戶關心的是最新或質量最好的產品。所以不應展出過時的產品。
4.充分做好展前的各項準備工作。
5.了解展覽會的全部具體要求。要清楚地知道展覽會的全部規則,展出時間,服務項目以及參展所需辦理的手續。
6.應選派熟悉情況可以做主動的人赴會。參展人員應該了解公司的銷售意圖。如果展覽的產品是有關技術和儀器設備,還應該派懂技術的工程師以解釋有關技術問題。
7.時間安排要寬裕。應提前到會以確保展攤秩序井然,展品狀態良好。展覽結束良好。展覽結束以后,要有時間充分聽取意見。
8.應把業務和禮節很好地兼顧起來。要為展攤配備足夠人員。
9.要重視廣告宣傳。展前及展期應該出版有吸引力的商業期刊和報紙。
10.了解當地習俗。參展前要熟悉當地節日假期,市場的季節性及消費習慣等。
11.選擇理想的代理人。
12.寄送產品樣本。
13.要報出全部產品的價格,主要CIF價。當然FDB價和CIF價在國際貿易中都很重要,但一般來說,FDB價用得較少。還要確定交貨期。
14.為國外用戶提供服務。
15.要用公制標出產品的規格。國際上通用的是公制。所以,出展以前要準備好產品規格的公制數據。
16.越過語言障礙。最好參展人員也都學會一種外語。
17.關于資信和付款方式。首先,你應了解國外代理人的資信,可以通過銀行進行,也可以從咨詢公司得到。你還應該了解有關保險,付款方式等方面的情況。
18.要保護專利權和商標權。如果你已取得專利中商標權,就應該提前與你的專利代理人研究,如何使這種商標或專利在海外繼續得到保護。世界上大多數國家都對專利或商標權給予保護。