在實際設(shè)計策劃的過程中一般采取選擇、突破、重構(gòu)三種方法。
第一,選擇。選擇是對事物本質(zhì)和非本質(zhì)的鑒別,即對事物特點、亮點的發(fā)現(xiàn),對其中不必要部分的舍棄。例如,展覽門票的設(shè)計、印刷和制作方式有多種形式:簡單的單色(彩色)紙單色(套色)印刷、銅版紙彩色印刷、美術(shù)攝影作品進入門票、燙金、燙銀、過塑、激光圖案;各種幾何形狀、聯(lián)票、套票、凹凸紋圖案;書簽形式、郵票形式、金卡形式;條形碼、磁卡、電子卡等等。如何進行創(chuàng)新選擇,就要求展覽門票的設(shè)計者能夠畫龍點睛地在不同的門票上體現(xiàn)展覽會的不同風格與特色;在展覽會門票的內(nèi)容設(shè)計方面,除了必須包含的五大要素(展覽會名稱、舉辦時間、地點、主辦單位及價值)之外,還必須考慮是否公布組委會的聯(lián)系方式(電話、傳真、電子信箱、網(wǎng)址等),是否設(shè)計觀眾信息欄,如何印展覽會標志?若是國際展不僅要求中英文對照,而且設(shè)計人員還必須考慮個別國家和地區(qū)、宗教和種族對某些色彩與圖案的禁忌。至于門票的背面,是用來刊登廣告,還是作展會介紹、參觀須知、展覽預(yù)告、導覽圖等都需要進行選擇。一張小小的門票,是設(shè)計水平藝術(shù)性的集中體現(xiàn),也是信息化、現(xiàn)代化、國際化的體現(xiàn),有著深刻的文化蘊含。
第二,突破。突破是創(chuàng)造性思維的根本手段。會展設(shè)計是否新穎獨到,最根本的就看是否對常規(guī)有所突破。突破主要包括兩個方面:一是傳統(tǒng)思維方式的突破;二是表現(xiàn)方法的突破。例如歐馬騰國際展覽有限公司為增強企業(yè)文化內(nèi)涵、打造企業(yè)品牌,提出了中國會展文化四字真經(jīng)“文行忠信”的理念,其核心是:視客戶為親朋,不計一時得失,但求宏圖共展,創(chuàng)意策劃前衛(wèi),運作快捷現(xiàn)代,質(zhì)量一流列位。創(chuàng)新性的會展策劃理念給該公司的發(fā)展帶來勃勃生機。
第三,重構(gòu)。重新構(gòu)建是會展設(shè)計中的一種基本方式,它通過不斷構(gòu)建或?qū)ふ以O(shè)計環(huán)境以及設(shè)計元素之間的關(guān)系,然后將這些關(guān)系重新組合,重新設(shè)計,從而創(chuàng)造出新的構(gòu)思、新的意向。現(xiàn)代會展設(shè)計在發(fā)展趨勢上不斷趨于專業(yè)化、國際化和科技化,不少展會己成為重要的國際盛事,一些會展的主辦者不惜重金創(chuàng)新設(shè)計來擴大影響。
近年來,為創(chuàng)展會品牌,會展的設(shè)計者紛紛采取整合營銷策略對會展設(shè)計進行立體策劃,大到設(shè)計理念的制定或展廳設(shè)計,小到安排展臺清潔工以及展位維護的細節(jié)處理,都作為一個整體來考慮。