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當一名成熟的參展商

發布日期:2016-06-13     瀏覽:1671

  上海市會展行業協會吳昌富趙亮 雖然過去的一年上海會展業經歷了不少坎坷,但是經過各方人士的努力,基本還是呈現出穩中有升的態勢:八大展館滿滿當當,容納了近300個國際國內各類展覽項目。當然,在這來之不易的大好環境中,也出現了一些不和諧的聲音。參展商的投訴聲此起彼伏。

  有人提出要解決投訴多的問題,會展業應該立法,應該規范。誠然,會展業的確需要一部完善的法律來規范,而有關的主管部門也相當重視,正在著手制訂。但是,從另一個角度來看的話,筆者認為,參展商應該樹立起自我保護的意識,當一名成熟的參展商。

  不知參展商朋友在決定參加某個展會前,是否思考過這樣的問題:你對組辦方了解多少?你對這項展會了解多少?組辦方對你的口頭承諾在正式的合同中兌現了多少?……筆者覺得,絕大多數的參展商對于這些問題缺乏周密的考慮,顯得不夠成熟,因此有必要談談個人的一些看法。

  為了使你的企業,你的產品得以更快捷,更有效地與專業觀眾(購買方)見面,你選擇參加展覽會。組辦者將精心策劃、組織、宣傳,以期使組織者、參展商以及觀眾等主體達到共贏。這是現代展覽會應當具備的功能。

  然而,展覽會既然是市場經濟的產物,必定存在著風險,尤其在會展業的法律環境并不健全的情況下更是如此。目前的會展市場同類展數量偏多,辦展質量良莠不齊,這是不爭的事實。因此參展商和觀眾利益受到侵害的事例時有發生。

  為此,筆者不揣冒昧,向參展商朋友提一些建議: 當參展商收到多種參展邀請書或主動尋覓會展項目。首先是看此會展項目是否與本企業的產品或行業相符合,再看主辦單位是誰,是否著名單位,接著可在專業網上查詢此單位或展館的資料,甚至可與當地的行業協會咨詢具體情況,確認該項目是經過審批程序的會展項目,繼而向該主辦單位索取資料,待確定后,必須有一個完整的合同關系。如果你有意要參加品牌的展會項目,那更要耐心、仔細調研后再決定自己的行動。會展市場良莠不齊,上海一年300多個國際展,全國有2500多個國際展,區域不同,時間不同,主辦、承辦能力不同,規模大小,國際性如何等問題就象你走進了一個超大的自選商場,全憑你的選擇指導思想和行為。筆者還要提示你,即使參加一個不錯的展會或是品牌展,每個展商的收獲也是各不相同,這里面大有學問。

  上海市會展行業協會是上海地區唯一會展行業的代表組織,擁有上海會員單位150多家,涵蓋了行業的80%的份額。協會有著自己的網站、雜志,每年度有一本《上海會展資訊》,刊登著全年的已獲審批的會展項目及其會員單位的資訊。希望廣大參展商理性地選擇適合自己的會展項目,成為一名成熟的展商,減少許多不必要的麻煩。

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