一個展廳設計項目能不能得到客戶的關心和支持,關鍵是該項目展廳設計題材的社會供求情況。供大于求,客戶選擇范圍廣,對該項目的需求必然降低;供小于求,客戶選擇少,對該項目的需要就會增加。無論是獲取客戶,還是保留客戶,還是培養忠誠客戶,這都是一項基礎性的工作。項目策劃得準確,展示內容符合社會需要,就為客戶關系管理奠定了基礎。離開這一點,在客戶關系管理上花再多的功夫也沒有用。
二、加強項目宣傳力度
展廳設計項目規劃完成以后,必須加強宣傳。這里的宣傳,包括廣告、新聞等多個方面。宣傳的目的,就是讓客戶知道這個項目的題材、主題、特點、時間、地點,公司所能提供的基本服務和特殊服務等。客戶通過宣傳可以了解展覽的基本情況,并與其他展會進行比較,從中作出選擇。
三、關心客戶,兌現承諾,主動熱情搞好服務
客戶關系管理是視客戶為資產的全新理念。此一理念深刻地反映了客戶在展覽中的地位與影響,必須貫徹于實際工作中。須把關心客戶,為客戶提供主動、熱情、有效的服務放在展覽實際工作的重要位子。所有在宣傳中對客戶的承諾,都必須兌現。要隨時了解客戶的要求,制訂新的服務方案,為客戶提供卓有成效的服務。如果實際工作與宣傳工作脫節,將導致客戶關系管理工作的失敗。
四、關心客戶的參展效果
客戶無論參加哪一種性質的展廳設計,都非常關心參展的效果。這種效果可能表現在接待的觀眾數量上、訂單上、技術交流成效上等。展廳設計主承辦方對客戶的參展效果,要表現出極大的熱情。要把參展單位的參展效果,視作展覽公司的效果。因為參展單位的參展效果,也是展覽公司維持經營、并取得長期經濟效益的保證。一個不關心客戶參展效果、只關心自己效益的展覽工作者,最后可能是竹籃打水一場空,什么也得不到。對客戶參展效果的關心,一方面可以使客戶感到主承辦方的高度責任感,培養其忠誠度;另一方面,也為主承辦方改進自己工作提供了可能。
五、實行客戶激勵措施
為了吸引客戶,或者為了保留客戶,展廳設計主辦方應該制訂一些激勵客戶的措施。激勵的手段主要有價格,如對連續參展企業,實行價格優惠。也可以為參展企業與大型采購商之間的接觸創造機會等。此外,還可以通過會刊廣告、禮遇(會見、主賓席、貴賓通道)、邀請領導作報告等方法,提高客戶的地位,為客戶創造價值。