在法國,有一種較為獨特的會展營銷模式:法國的主要展覽公司共同組織了一個叫做法國國際專業展促進會(Promo salons)的機構,專門從事促進國外專業人士來法國參觀和交流的工作。Promo salons自成立以來,在全球范圍內推廣法國專業會展。
一、適應市場競爭的發展趨勢
近年來,法國展覽組織呈現以下的發展趨勢:
1、專業展覽公司的出現在20世紀60年代,許多專業性會展是由行業協會主辦的。隨著會展之間競爭的激烈化,越來越多的行業協會把自己的展覽會賣給了專業展覽公司,或者和專業展覽公司合資組織股份公司,行業協會只保留一定量的股份,把會展的經營全部或部分交給展覽公司經營。如聞名法國的法國國際男裝展(SEHM)原屬于法國男裝行業協會擁有,由于經營不善出現巨額赤字,已將其全部股份賣給了一家專業展覽公司。
2、會展向高質量高水平發展
為了保持自己在市場上的地位,展覽公司在會展裝修、會展活動、宣傳報導等方面越來越精益求精,且把工作的重點放到參觀觀眾的組織上來。參展公司花了很多經費參加會展主要是為了拓展銷路和市場,如果觀眾很少,或者觀眾的質量不高,參展公司就不會再次參展。已有知名度的展覽公司,不愁找不到參展商,就怕觀眾數量少質量低,從而把大量的經費和人力投到參觀人員的組織上。從某種意義上講,會展的成功與否,其主戰場是觀眾的組織,而不單純是尋求參展商的數量。
3、會展進一步國際化
隨著貿易世界化和歐洲一體化的發展,在法國舉辦的國際性專業展已不能再滿足于吸引法國的參觀客戶和參展商,必須在更大的地域范圍內尋找客戶。歐洲各國會展的競爭加劇,為了生存,法國的會展力求提高會展的國際化水平,增加國外參展商和參觀客戶的比例,使會展成為歐洲的龍頭展,甚至全世界的龍頭展。在這一方面尤以BATIMAT建材展,SIAL食品展,SIAL農業展,EMBALLAGE包裝展,VINEXPO酒展,EUROPAIN面包糕點展,AERINAUTIQUE巴黎航空航天展,POLLUTEC環保展最為突出。
4、會展規模大型化
20世紀80年代,在同一個經濟領域內往往有許多會展并存。經過市場的優勝劣汰,現在眾多的展覽會已經消失,剩下的強者越辦越大,越辦越好,確立了自己的壟斷地位,如在建材領域內有BATIMAT展,在食品領域內有SIAL展,在包裝領域內有EMBALLAGE展,在農業領域內有SIMA展。目前春秋戰國時代已經過去,法國已經形成相對穩定的展覽市場。
5、展覽公司集團化
由于市場對會展的要求愈來高,這就要求展覽公司對資金、人力資源、國際網絡等各方面做很大的投入。小型展覽公司往往力不從心,被大型展覽公司兼并收購,形成了展覽公司集團化的趨勢。目前在法國展覽市場上,主宰市場的集團是愛博展覽集團、博聞集團、巴黎展覽委員會、勵展集團等。
二、遍布世界的會展促進網絡組織
法國國際專業展促進會是由商會和政府牽頭組織的民間團體。其理事會由巴黎工商會、法國外貿中心、法國專業展聯合會、法國雇主協會、巴黎市政府、法國外貿部以及展覽中心和專業展覽公司的代表組成。
法國的任何一家展覽公司均可申請加入促進會,但促進會對于同一個專題的會展只接納一個會展加入,而且優先接納質量最好的會展。目前共有65個會展參加到這一促進網絡,都是法國最知名的國際性專業會展,規模大,國際性強,需要依靠促進會在世界各地做國外參展商的招募工作或國外參觀人員的促進工作。
促進會為了向這些會展提供國際促進業務,在近50個國家和地區建立了辦事處。這些辦事處的任務是在各自負責的國家和地區為這65個會展開展形式多樣的促進業務。在這50個辦事處之中,除去意大利、德國、英國、比利時、西班牙等少數國家是由促進會總部獨自投資的獨自公司,其他辦事處都是財務獨立的機構或公司。
根據國家不同,辦事處可以是法國使館商參處、法國駐外商會、法航辦事處或獨立的商務公司。這種會展境外促銷網具有很強的招展能力,因為哪怕是財力強大的展覽集團,也沒有足夠的實力在世界上50個國家建立屬于自己的辦事機構網絡,但是從屬于不同展覽公司的65個會展把其促銷經費集中到一起,就能組成一個有效的會展國際促銷網絡。
三、會展國際參與程度不斷提高
法國的工業、農業和服務業發展均衡,居世界前列;法國地處歐洲中心,交通便捷;氣候溫和,風景秀麗;具有一流的展館和服務系統以及悠久的國際交流傳統,這些得天獨厚的條件使法國成為全世界展覽業最為發達的國度之一。
近年來,法國大型展覽會的國際參與程度不斷提高。1999年,國外參展占總數的33%,國外參觀者占參觀總數的8%。其中有些世界名展,國外參展商人數超過參展商總數的50%,國外參觀者占參觀總數的15%以上。法國國際專業展的主要參與國和地區按參與程度排列依次是比利時、意大利、西班牙、英國、德國、荷蘭、瑞士、美國、葡萄牙、日本、奧地利、巴西、加拿大、丹麥、希臘、中國香港、愛爾蘭、瑞典和土耳其。