展品選擇
選擇展品有三條原則,即針對性、代表性和獨特性。針對性是指展品要符合展出的目的、方針、性質和內容。代表性是指展品要能體現展出者的技術水平、生產能力及企業特點。獨特性則是指展品要有自身的獨到之處,以便和其他同類產品區分開來。
展示方式
展品本身大部分情況下并不能說明全部功能、顯示全部特征,需要用圖表、資料、照片、模型、道具、模特式講解員等真人實物,借助裝飾、布景、照明、視聽設備等手段,加以說明、強調和渲染。當然,展品實際的操作最能給觀眾留下深刻的印象。
展臺設計
層臺設計在注重視覺沖擊力的同時,還要注意以下幾點,展臺要與展覽會的整體氣氛相協調,功能是襯托展品,不可喧賓奪主。展臺設計不要忽略展示、會談、咨詢、休息等綜合功能。
人員配備
展臺的人員配備可根據展會的規模、展臺的大小、企業參展工作量的大小決定人員數量。注重人員的基本素質,如相貌、聲音、性格、自覺性、能動性等。加強現場培訓,如專業知識、產品性能、演示方法等等。
客戶邀請
可采取致函、登門拜訪、通過媒體做廣告、現場宣傳、派發資料等手段,邀請和吸引客戶。
展位安排
要考慮人群活動的方式和客流在整個展會中移動的方向。如果要使用懸掛牌、高架等,應避免阻擋參觀人員的視線。