從現代經濟學的視角看,會展活動之所以能夠產生并不斷得以發展,關鍵在于展會能夠在短時間內集聚大量供求信息和產品信息,無論對買家還是賣家來說,從展覽會上獲取這些信息比他們挨家挨戶去搜尋,至少要節省成百倍甚至上千倍的時間和精力,從而極大地降低了商品供求雙方的“交易費用”。國外的有關資料顯示,參加展覽會已經成為企業成本最低、收效最好的營銷方式。
展覽會之所以受到商家的青睞,除了“信息集聚效應”外,展覽會還提供了一種“信息篩選機制”,市場競爭是這種機制的驅動力量。中國有句老話叫做“買的不如賣的精”,在經濟學中就是指信息不對稱理論。也就是說,商品的生產者更清楚地了解商品質量、成本等信息,而買方卻不知道,如果沒有同類產品作比較,買方在這筆交易中更容易吃虧。買方之所以愿意通過參加展覽會購買商品,一個重要的原因在于展覽會上有大量的賣家,賣家之間存在面對面的競爭,買家不僅可以從展會上獲取更多同類或替代產品信息,有利于買方對商品性能、質量等方面的比較,擴大選擇空間,而且買家還可以從賣家的競爭中獲取商品真實的成本信息,避免上當受騙。
由此看來,“規模做大、觀眾做專”不僅是會展組織者的賣點,而且也是專業展會的未來發展趨勢,因為規模代表了信息集聚的數量,而專業化代表了展會信息的質量。只有“規模做大、觀眾做專”,才能夠為參展商提供理想的交易平臺。尤其對商業性展會來說,參展商最根本的動機在于推廣產品、促成交易,而交易效率的基礎在于信息含量和有效性。
作為紡織業產業鏈上下游之間的國際紗線展、面料展、針織展與服裝展能夠在2004年春天同期在北京舉行,不僅有利于推動中國紡織業的發展,而且體現了展會發展的未來趨勢。因為這種從紗線到面料再到服裝“聯合艦隊”式的展出方式,不僅能夠大大提高展會的信息含量,增加展會對參展商和專業觀眾的吸引力,而且有利于反映紡織業的流行趨勢,有利于平衡紡織產業鏈中的供需關系,提高市場的有效性。尤其對處在產業鏈中間層次的面料生產廠家以及既能夠面對消費者又能夠搜尋面料供應商的服裝生產廠家來說,他們有可能成為最大的贏家。因為在這樣的“供銷一條龍”式的展會上,他們不僅能夠得到有價值的產品銷售信息,而且能夠獲取原料供給信息,起到事半功倍之效果。