會過程中所派發(fā)的物品無外乎宣傳冊、禮品袋等印刷品,以及文具和其它小禮品,如何讓這些常見的展會派發(fā)品成為參觀者眼中的“寶貝”,需要我們在構(gòu)思和設(shè)計上下下功夫了,舉一些簡單的例子提供參考:
宣傳單張——也叫DM單頁,這是展會過程中企業(yè)向參觀者派發(fā)最多的資料之一,一般都是十六開大小,上面有簡單的企業(yè)、產(chǎn)品和服務(wù)介紹,但是如果僅僅是一張簡單的銅版紙印刷的宣傳單頁,是很難讓大家提起興致的,除非這個單頁的內(nèi)容是受眾非常關(guān)注的。此時,當(dāng)大家的單頁都非常雷同之時,我們何不換個思路,跳出傳統(tǒng)的圈子,把宣傳單頁畫面變得精美一些,宣傳單頁的紙張做得特殊一些。筆者曾經(jīng)收集過一些比較特殊的宣傳單頁,如日本一家面料企業(yè)將宣傳信息印在了一塊眼睛布的背面,這對于戴眼鏡的人非常實用;還有一些企業(yè)將自己的宣傳單頁印成精美的剪折臺歷,這讓OFFICE一族非常樂意保留;
宣傳畫冊——也可以稱之為企業(yè)樣本或品牌畫冊,這是展會宣傳派發(fā)資料中的重頭戲,宣傳畫冊一般都反映出企業(yè)的綜合實力和情況,信息范圍也相對于宣傳單張寬泛一些。針對宣傳畫冊的設(shè)計,我們則建議“穩(wěn)重一些”,畢竟這本畫冊還承載著企業(yè)和品牌的形象,在畫面上盡可能以圖文并茂的形式進行介紹,畫面的精美和印刷紙張的高要求也必不可少。我們看到很多參觀者,在拿到一些展商精美的畫冊之后,即便還沒有采購的打算,拿回去也很有保存價值,以便以后查閱資料。不過,宣傳畫冊在形式上也并不是一成不變的,一些富有創(chuàng)意的畫冊在開本、工藝和裝訂方式等方面體現(xiàn)出非常強烈的個性,例如有的服裝品牌將畫冊印成精美的明信片,正面是漂亮的產(chǎn)品照片,背面印著企業(yè)和品牌介紹,這樣的明信片畫冊不但易于收藏,同時如果將明信片寄送出去,對企業(yè)也是非常好的宣傳。
禮品包袋——這是展商為參觀者提供的最常見的免費禮品之一,既然是禮品,要送就要送得體面、實用。做禮品袋,首先要漂亮,如果是單調(diào)的畫面印上企業(yè)名稱和標(biāo)志,很難讓人多看幾眼,而當(dāng)參觀者樂于拎著一個品牌的禮品袋時,也就等于給品牌在做免費宣傳。其次是禮品袋的材質(zhì)和質(zhì)量要有保證,我們曾拿到一些特殊輕質(zhì)材料制成的禮品袋,看看挺漂亮,但拎不了多少東西就透底了;有的拎手部分以硬質(zhì)塑料制成,雖然很結(jié)實,但拎時間長了手會不舒服;還有一些禮品袋為了外觀大氣,越做越大,雖然可以裝很多東西,但超常規(guī)尺寸的袋子攜帶起來總是一件麻煩事,所以這樣的禮品袋都是不足取的。筆者曾經(jīng)有一個高檔皮具企業(yè)的禮品袋,畫面是非常時尚的產(chǎn)品照片,而且袋子的質(zhì)地和做工非常好,經(jīng)常用來裝資料,用了兩年都沒有壞,像這樣的禮品袋,任何一個拿到手的人都沒有舍棄的理由。
紀(jì)念禮品——在展會上派發(fā)小禮品、小紀(jì)念品已經(jīng)不是什么新鮮事了,紀(jì)念筆、便簽本、透明小膠盒、臺歷日歷、拼圖、鑰匙扣等等屢見不鮮,不過在這些派發(fā)的小禮品和小紀(jì)念品中也有大學(xué)問。首先,小禮品不一定是越貴越好,具有一定功能性才會大大提高它在日后的出現(xiàn)率,如立體臺歷、拼圖像框、漂亮的鼠標(biāo)墊等等,放在辦公桌上既是裝飾又可以滿足一定的日常實用需求,與此同時也保證了企業(yè)信息在很長一段時間內(nèi)被保留著。其次,這些小禮品也需要好的做工和質(zhì)量,特別是常用的紀(jì)念筆、便簽本類文具禮品,否則讓參觀者拿到一支寫不出字的紀(jì)念筆,將是一件尷尬的事情。最后,企業(yè)不要僅僅從禮品公司提供的樣本中挑選小禮品再打上企業(yè)信息,其實常見的小禮品也可以有獨特的創(chuàng)意,曾經(jīng)有一個專做輔料的企業(yè)將流蘇花邊做成吊綴掛在鑰匙扣上并附上企業(yè)銘牌,這樣既展示了產(chǎn)品,又與其它企業(yè)的小禮品拉開了距離,同時也降低了小禮品上的成本投資,可謂一舉三得。